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Durch die Wahl eines guten Büros können die geistigen Arbeitsprozesse beschleunigt und die Akzeptanz der Beschäftigten zum Unternehmen erhöht werden. Ein guter Standort wiederum sorgt für einen größeren Einzugsbereich sowie eine bessere Erreichbarkeit. Diese und andere Faktoren werden in diesem Ratgeber vorgestellt, damit die Wahl eines Büros leichter fällt.

Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile

Zunächst sollte das neue Büro groß genug dafür sein, dass alle Arbeitskräfte einen Arbeitsplatz finden. Eine größere Bewegungsfreiheit sorgt für eine erhöhte Arbeitsproduktivität durch entspannteres Arbeiten und kürzere Verlaufswege, denn ist im Büro für alle genug Platz, können Staus weniger schnell entstehen. Mit Blick auf die Zukunft ist zu wenig Platz weitaus problematischer als zu viel Platz, da nicht genutzte Räumlichkeiten temporär an Untervermieter weiter vermietet werden können. Schließlich sind bei dem neuen Bürokomplex auch alle Räume zu berücksichtigen, die nicht unmittelbar der Produktivität dienen wie Küche, Badezimmer, Aufenthaltsräume, Zimmer für Präsentationen, Schulungen und Meetings sowie Empfangsräume für Geschäftspartner und Bewerber. Büro mieten in Wien? Unter diesem Link finden Sie weitere Informationen und attraktive Angebote.

Jedes Büro hat eine Gestalt

Jedes Büro verfügt über ein charakteristisches Erscheinungsbild, das es von anderen abhebt und ihm seine unverwechselbare Atmosphäre einhaucht. Insofern bietet sich hier dem Unternehmer die Möglichkeit, die Identifikation der Mitarbeiter durch eine attraktive Inneneinrichtung und ergonomische Möbel zu steigern. Auch die Repräsentation besitzt für die Wahl des Büros eine gewisse Bedeutung, weil jede Immobilie eines Unternehmens indirekt Auskunft über den Wert eines Unternehmens gibt. Dies gilt insbesondere dann, wenn in dem Bürokomplex Geschäftspartner und Bewerber empfangen werden. Schließlich kann die Struktur eines Büros die Firmenphilosophie unterstützen oder hemmen. Ist in der Firma eher Teamwork gefragt, um gemeinsam zu bahnbrechenden Lösungen zu finden, fördern offene Strukturen die Kumulation geistiger Prozesse. Liegt der Fokus hingegen auf konzentrierter Einzelarbeit, helfen die traditionellen Trennwände weiter.

Aspekte der Vernetzung

Ein Büro existiert nicht in einem luftleeren Raum, sondern ist in einer modernen Gesellschaft in vielfacher Weise mit seiner Umgebung vernetzt. Nicht alle Vernetzungen gestalten sich dabei so unproblematisch wie die Versorgung des Büros mit Wasser und Strom. Denn bekanntlich gibt es nach wie vor extreme Unterschiede bei der Geschwindigkeit der Internetverbindung, die sich für die meisten Firmen als ein entscheidender Faktor für die Arbeitsproduktivität erweist. Auch sollte die Funkauslastung derart engmaschig gestaltet sein, dass auch mehrere Telefonate mit dem Mobiltelefon ohne Abbruch möglich sind. Während eine Heizung für den Winter selbstverständlich ist, sollten sich Unternehmen vor allem unter dem Aspekt der Heißzeit Gedanken über die Investition in eine Klimaanlage machen. Eine gute Klimaanlage leistet neben der Aufwärmung von Räumlichkeiten die Abkühlung, Luftreinigung und Be- bzw. Entfeuchtung. Saubere Luft sowie das richtige Maß an Luftfeuchtigkeit haben für die Produktivität einen ähnlichen Stellenwert wie die optimale Zimmertemperatur.

Die Standortfrage

Mit dem Standort des Büros entscheidet sich das Maß von Einzugsbereich und Erreichbarkeit. Bei dem Einzugsbereich sollten Unternehmer auch die Abhängigkeit der Lokation von Werbekampagnen berücksichtigen. Beispielsweise haben Werbekampagnen für Bewerber größere Aussichten auf Erfolg in citynahen Einrichtungen, an denen viele Menschen ohnehin regelmäßig vorbeigehen und denen sich das Unternehmen dabei, vor allem bei einer guten Repräsentation, automatisch einprägt. Da Büros in der Innenstadt aus diesen Gründen am begehrtesten sind, muss mit höheren Preisen und Mieten beim Erwerb gerechnet werden.

Die Erreichbarkeit des Unternehmens wird zusätzlich durch eine gute Anbindung an den ÖPNV gefördert. Auch sollten Haltestellen für Bus und Bahn in der Nähe vorhanden sein, denn je länger die Fahrten zum Büro sind, desto spärlicher fällt die Freizeit der Beschäftigten aus, was sich negativ gegenüber der Attraktivität des Arbeitsplatzes äußert. Beschäftigte sollten zudem die Gelegenheit haben, sich während der Mittagspause in Cafés, Restaurants und Imbissen selbst zu versorgen. Auch Geschäfte und Kioske sowie Waldflächen und Parkanlagen tragen zur Akzeptanz der Arbeitsstelle bei.

Den Haushalt ordentlich zu halten gehört für die meisten zu den eher unliebsamen Aufgaben. Und in der Tat ist der Haushalt eine zeitaufwendige Angelegenheit, denn Staub und Schmutz finden immer ihren Weg in den Wohnraum. Regelmäßiges Saugen, Wischen und Schrubben ist daher meist unabdinglich. Wer genug Geld hat, für den war die Haushaltshilfe die passende Lösung. Doch heute sieht das ganze nochmal ganz anders aus. Haushaltshilfen gibt es heute für jeden und diese sind nicht mehr aus Fleisch und Blut, sondern bestehen aus Kabeln und Plastik. So ist beispielsweise der Saugroboter eine sehr bekannte Haushaltshilfe. Im Saugroboter Test können Sie da auch gleich die besten Modelle finden.

Vor einiger Zeit noch unzuverlässig und als unnötige Spielerei abgestempelt, hat sich der Saugroboter mittlerweile ganz gut etabliert. Die Orientierungssysteme sind sehr gut geworden und so arbeiten die meisten Saugroboter recht zuverlässig und ohne Probleme. Auch das eigenständige Aufladen funktioniert bei den meisten Geräten heute einwandfrei und so sind die Saugroboter zu einer Hilfskraft geworden, auf die man sich verlassen kann. Der Preis der Geräte ist inzwischen auch nicht mehr allzu hoch und so können sich die meisten Haushalte einen Saugroboter leisten.

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Im Folgenden sind sieben Fragen, die Sie sich fragen können, wie Sie feststellen können, ob die Selbstbeschäftigung wirklich für Sie ist.

1. Hat Ihr Zielmarkt das Potenzial, auf lange Sicht zu wachsen?

2. Wer sind Ihre zukünftigen Konkurrenten? Was wird Ihr Wettbewerbsvorteil sein?

3. Sind Sie flexibel? Können Sie multitaskieren? Im Vergleich zur Beschäftigung für ein Unternehmen beschäftigt sich die Selbständigkeit häufiger mit Unsicherheiten. Wenn du denkst, dass du dich an diese Einstellung anpassen kannst, dann ist die Selbstständige genau das Richtige für dich.

4. Sind Sie mit dem Marketing selbst und Ihrem Geschäft bequem? Wenn Sie das Gefühl haben, wenn Sie über Verkaufsgespräche handeln und Ihr Geschäft fördern, dann sind Sie vielleicht besser dran, in der Firma beschäftigt zu sein, für die Sie gerade arbeiten.

5. Haben Sie die richtige Motivation und Selbstdisziplin? Wenn du selbstständig bist, gibt es keine Zeit zum Nachlassen – auch wenn du dein eigener Chef bist.

6. Haben Sie genug Kontakte, die Ihnen helfen können, zu beginnen und Ihr Geschäft zu wachsen?

7. Können Sie mit Vorteilen (zB Gesundheits- und Lebensversicherungen), die in der Regel von einem Unternehmen bereitgestellt werden, weggehen? Denken Sie daran, einer der Nachteile der Selbständigkeit ist nicht mit den Vorteilen, die ein Unternehmen bieten kann.

Mit Selbstständigkeit sinken oder schwimmen sie. Es ist nicht für schwache Nerven – es braucht viel Mut und Disziplin, um von Selbstständigen profitieren zu können.